1.接听、转接电话,接听电话做留言记录、讯息处理;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责学校公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5.做好学校宣传工作计划,定时安排人员发放学校简章。
6.统计学费,财务做帐,留底。
7.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8.配合好老师的工作,打印、复印、及学生的安全。
9.接受其他临时工作.。
辅助工作:
1.家长服务:解答家长咨询,对家长询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。
2.与内外联络部门维持友好联系。